Ultimo aggiornamento: 7 novembre 2026
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è VUT A.S.D., associazione sportiva dilettantistica.
E-mail di contatto: info@valmalencoultratrail.com
2. Tipologia di dati trattati
- Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzi IP, nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti, URI/URL delle risorse richieste, orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta, dimensione del file ottenuto, codice numerico indicante lo stato della risposta, ecc.). Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ottenere informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.
- Dati forniti volontariamente: l’invio facoltativo e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del sito o la compilazione dei form comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente e di tutte le informazioni personali inserite volontariamente, tra cui nome, cognome, e-mail, data di nascita e contenuto del messaggio.
- Cookie: il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari al funzionamento e, ove previsto, cookie di analisi o profilazione previo consenso dell’utente.
3. Finalità del trattamento e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica | Descrizione |
|---|---|---|
| Gestione delle richieste di contatto | Art. 6(1)(b) GDPR | Rispondere a domande o richieste inviate tramite form di contatto o e-mail. |
| Invio di codici sconto e gestione agevolazioni | Art. 6(1)(b) GDPR | Trattare i dati personali per fornire codici sconto e vantaggi relativi alle iscrizioni agli eventi organizzati da VUT A.S.D. |
| Iscrizione a eventi o attività sportive | Art. 6(1)(b) GDPR | Gestire l’iscrizione e la partecipazione ad attività o eventi sportivi organizzati dall’associazione. |
| Comunicazioni promozionali e newsletter (facoltativo) | Art. 6(1)(a) GDPR - consenso | Invio di comunicazioni promozionali o informative su eventi, iniziative o offerte, solo previo consenso esplicito dell’utente. |
| Obblighi legali e contabili | Art. 6(1)(c) GDPR | Adempiere ad obblighi di legge o regolamentari in materia fiscale, contabile o amministrativa. |
| Sicurezza e funzionamento del sito | Art. 6(1)(f) GDPR | Garantire la sicurezza informatica e il corretto funzionamento del sito web. |
4. Modalità del trattamento
I dati vengono trattati con strumenti informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza.
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a prevenire perdita, uso illecito o accesso non autorizzato ai dati personali.
Il trattamento non prevede processi decisionali automatizzati né profilazione non autorizzata.
5. Conservazione dei dati
- Dati del form di contatto: conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e comunque non oltre 12 mesi.
- Dati del form codice sconto: conservati fino a 24 mesi per finalità connesse all’erogazione del vantaggio.
- Dati per iscrizioni a eventi: conservati secondo obblighi amministrativi e fiscali, fino a 10 anni se previsto dalla legge.
- Dati per finalità di marketing: fino a revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi.
- Dati tecnici di navigazione: per il tempo necessario a garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del sito.
6. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati potranno essere comunicati a:
- fornitori di servizi informatici e tecnici (hosting, manutenzione, email provider);
- consulenti o collaboratori del Titolare per attività amministrative o contabili;
- enti o autorità pubbliche in ottemperanza a obblighi di legge.
Tutti i soggetti che trattano dati per conto di VUT A.S.D. sono designati come Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
I dati non saranno diffusi pubblicamente né ceduti a terzi per fini commerciali.
7. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
I dati non vengono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Qualora si rendesse necessario utilizzare servizi localizzati in Paesi terzi, il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, adottando adeguate garanzie (es. clausole contrattuali standard o decisioni di adeguatezza della Commissione Europea).
8. Diritti dell’interessato
L’utente, in qualità di interessato, può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR:
- Diritto di accesso: ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e riceverne copia;
- Diritto di rettifica: richiedere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
- Diritto alla cancellazione: ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dalla legge;
- Diritto di limitazione del trattamento: richiedere la limitazione del trattamento in determinate circostanze;
- Diritto di opposizione: opporsi al trattamento dei dati per motivi legittimi o per finalità di marketing diretto;
- Diritto alla portabilità: ricevere i dati in formato strutturato e trasmetterli ad altro titolare;
- Revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente;
- Reclamo all’Autorità di controllo: proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Per esercitare tali diritti è possibile inviare una richiesta a info@valmalencoultratrail.com.
9. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per le finalità di gestione delle richieste e invio di codici sconto.
Il mancato conferimento impedisce al Titolare di erogare il servizio richiesto.
Il conferimento dei dati per finalità promozionali è invece facoltativo e subordinato al consenso espresso dell’interessato.
10. Cookie e strumenti di tracciamento
Il sito utilizza cookie tecnici essenziali per la navigazione e il corretto funzionamento del sito.
Eventuali cookie di analisi o profilazione, propri o di terze parti, saranno attivati solo previo consenso dell’utente tramite apposito banner.
Per maggiori informazioni è possibile consultare la Cookie Policy.
11. Sicurezza dei dati
VUT A.S.D. adotta misure di sicurezza fisiche, logiche e organizzative per prevenire accessi non autorizzati, divulgazioni, alterazioni o distruzioni dei dati personali.
L’accesso ai dati è consentito solo a persone autorizzate, adeguatamente istruite e vincolate alla riservatezza.
12. Minori
Il sito e i servizi offerti non sono destinati a minori di 16 anni.
Nel caso in cui VUT A.S.D. venga a conoscenza di aver raccolto dati personali di minori senza il consenso dei genitori o tutori, tali dati verranno eliminati tempestivamente.
13. Aggiornamenti dell’informativa
La presente informativa potrà essere modificata o aggiornata a seguito di cambi normativi o di variazioni nei trattamenti effettuati.
Le versioni aggiornate saranno pubblicate su questa pagina con l’indicazione della data di ultimo aggiornamento.
